(档案馆 通讯员 谢菲)“还是母校老师好,解释得清清楚楚,办理得又快又好,有了档案馆提供的这些学籍材料,这下我不用再发愁省里学历认证通不过,影响我退休了。”一大清早,刚进档案馆,就听到档案查询利用办公室传来校友熊先生的连连感谢声。
正在忙着办理业务的梁老师介绍,近期办理学历认证的校友又多起来了。在她接起查询服务电话耐心回答校友咨询问题的同时,同事冷老师一边打开电脑登录档案远程服务系统,查看是否有校友网上申请办理档案利用业务,一边对熊先生说:“你请假从随州来学校补办材料,费时费力,你可以登录我们档案馆远程服务系统,资料一上传,两个工作日内办好,我们发ems给你寄到家。你回去给其他校友宣传宣传”。
据了解,近日档案馆综合查询工作人员陆续接待了近百名随州籍校友。不同于以往毕业校友必须携带有效证件和相关材料返校到馆才能办理相关业务,本次不少随州籍校友选择登录湖北文理学院档案馆档案远程服务系统进行学籍材料办理业务,鼠标轻轻一点,即可免去两地往返奔波之苦。
档案远程服务系统办理学籍材料业务截图
据悉,本学期以来,我校档案馆已办理学籍档案材料补办、成绩与学历认证、毕业生档案去向查询、校史馆参观预约等各类业务过3千人次,其中线上办结学籍材料业务已超百人次。
学校档案馆坚持以“更好地服务师生校友”为出发点,坚持“以人为本 厚积广用”的服务宗旨;把“换位思考 主动作为”作为常抓不懈的馆风建设措施。全馆工作人员努力用实际行动践行机关作风建设“服务年”,真心实意为广大师生和校友办实事、办好事,以优异的成绩迎接建党100周年。
审稿人:熊华山